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    2020年江苏省考公共基础知识:版头

    2019-06-25 15:10:14 betway必威体育必威体育 betwayapp网 http://www.huatu.com/ 文章来源:华图教育

    公文的格式规范一直是事业单位必威体育 betwayapp的常见考点,这个部分的考察侧重于细节。对于公文来说,其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

    1.份号:指公文印制份数的顺序号,是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。为了避免涉密公文的遗失或者泄露,由6位阿拉伯数字组成,顶格编排在版心左上角第一行。

    这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”,也就是说如果不涉及秘密等级的公文,是不需要标注份号的。

    2.密级和保密期限:在这个要素中,涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限,顶格编排在版心左上角第二行,有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开,例如:绝密«5年。但如果题目当中只出现密级未出现保密期限,则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

    3.紧急程度:公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。其中平件是不需要标注紧急程度的,只有加急和特急需要在公文当中标注。

    4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成, “文件”二字可以省略。在联合行文时,可以单独用主办机关名称,也可以并用联合发文机关名称,如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列,将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字,在发文机关标志右侧,以机关名称为准,上下左右居中排布。

    5.发文字号:这个部分是常考点!需要注意以下三个考点:①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用,所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。②发文字号的构成:发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关,例如:甘肃省人民政府发文,发文机关代字就是:甘发。年份和顺序号都是用阿拉伯数字,年份要用全称,不加“年”字,并且用六角括号〔 〕括入,即“2019年”就写成〔2019〕。发文顺序号不编虚位0,不加“第”字,但要加“号”字,例如:12号。③联合行文时,发文机关有很多,但只需要使用主办机关的发文字号即可。

    6.签发人:“上行文需要标注签发人姓名”。意思就是所有的公文都需要签发,但是只有上行文需要标注签发人,就意味着签发人对这篇公文负责。具体写法是“签发人”三个字与签发人的姓名组成,需要格外注意的是:“签发人”这三个字与具体的签发人姓名,所用字号是不一致的。即“签发人”用3号仿宋,姓名用3号楷体。 签发人:张三。

    如有多个签发人,姓名按照发文机关排列顺序从左到右,从上到下依次均匀编排,每行标注两个姓名,回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

    以上,就是华图教育小编为各位考生整理的公共基础知识,希望大家能够在平时多加练习,熟能生巧。预祝各位备考顺利,一次成功!

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